یکی از کارهایی که متقاضیان تحصیل در دانشگاههای خارج از کشور در ابتدای پروسه اپلای انجام میدهند، پرداخت اپلیکیشن فی دانشگاه است. اگر شما هم جزو این دسته از افراد باشید، احتمالا میدانید که درخواست پذیرش شما از دانشگاه، بدون پرداخت این هزینه بررسی نخواهد شد. هزینه Application Fee هر دانشگاه بسته به عواملی چون کشوری که دانشگاه در آن واقع است، مقطع و رشته تحصیلی، با دانشگاههای دیگر متفاوت است. دلیل پرداخت اپلیکیشن فی دانشگاه چیست، آیا راهی برای نپرداختن این هزینه وجود دارد و چه دانشگاههایی از دریافت این هزینه چشمپوشی میکنند، همگی سوالاتی هستند که در ادامه بطور مفصل به آنها پاسخ خواهیم داد.
سفارش ها در حداکثر 3 ساعت انجام می شود
۱۱ سال سابقه فعالیت و تاریخچهای از رضایت کاربران، یعنی اطمینان و خیال راحت.
پشتیبانی و محتوای خوب، برای تصمیم سازی مناسب به سادگی در دسترس است.
همانطور که میدانید، برای اپلای علاوه بر پر کردن فرم دانشگاه، نیاز است مدارکی مانند ریزنمرات، انگیزه نامه، رزومه، دانشنامه و مواردی از این دست که در وبسایت دانشگاه ذکر میشود را برای دانشگاه ارسال کنید. در واقع دانشگاه پس از بررسی این مدارک است که به شما اطلاع میدهد میتوانید پذیرش تحصیلی بگیرید یا واجد شرایط پذیرش نیستید. پرداخت اپلیکیشن فی دقیقا به همین منظور انجام میشود؛ برای بررسی مدارک دانشجویان در زمان اپلای. به بیانی دیگر اگر شما این مبلغ را به دانشگاه نپردازید، مدارک شما بررسی نخواهد شد.علاوه بر بررسی مدارک دانشجویان، پرداخت هزینه Application Fee چندین دلیل دیگر نیز دارد. بیایید این نکته را در نظر بگیریم که اکثر دانشجویان برای بالا بردن احتمال پذیرش، مدارک خود را به چندین دانشگاه ارسال میکنند. این موضوع باعث افزایش تعداد دانشجویان متقاضی میشود و فرآیند بررسی مدارک را دشوار میکند. دریافت اپلیکیشن فی به دانشگاه کمک میکند تا دانشجویانی که برای اپلای و گرفتن پذیرش مصممتر هستند را شناسایی و فیلتر کند. پرداخت اپلیکیشن فی دانشگاه همچنین هزینه خدماتی مانند برگزاری جلسات آنلاین مصاحبه، بهبود فرم اپلیکیشن، پاسخ به ایمیل دانشجویان و سوالات آنها و نیز بررسی مدارک تمام متقاضیانی که برای یک ترم به خصوص، درخواست پذیرش فرستادهاند را پوشش میدهد.
مبلغی که دانشگاهها به عنوان هزینه اپلیکیشن فی در نظر میگیرند با هم متفاوت است. سوالی که پیش میآید این است که علت این تفاوت چیست؟
مورد اول، کشوری است که دانشگاه در آن واقع است. همانطور که میدانید هزینه اپلای و تحصیل از کشوری به کشور دیگر متغیر است؛ برای مثال هزینه تحصیل در کانادا به مراتب بیشتر از هزینه های تحصیل در ایتالیا است. عوامل بسیاری بر این تفاوت تاثیر گذار هستند که هنگام انتخاب کشور مقصد برای مهاجرت تحصیلی، حتما باید در نظر گرفته شوند.
مورد دوم، مقطع تحصیلی است.به طور معمول هزینه اپلیکیشن فی دانشگاه برای مقاطع کارشناسی ارشد و دکترا (Postgraduate) بیشتر از مقطع کارشناسی (Undergraduate) است.رشته تحصیلی از دیگر عوامل تعیین کننده این هزینه است. همانطور که هزینه تحصیل در رشتههای مختلف با هم تفاوت دارد، مبلغ اپلیکیشن فی در نظر گرفته شده برای هر یک نیز یکسان نیست. به عنوان مثال دانشجویانی که قصد تحصیل در رشتههایی مانند MBA را دارند، هزینه بیشتری برای اپلیکیشن فی میپردازند.نوع برنامه تحصیلی مورد نظر نیز بر مقدار هزینه اپلیکیشن فی دانشگاه تاثیر دارد. این هزینه برای برنامههای تحصیلی Part-time کمتر از برنامههای Full-time است.
مورد تعیین کننده دیگر به این موضوع بستگی دارد که دانشجوی متقاضی پذیرش، دانشجوی بینالمللی باشد یا ساکن کشور دانشگاه مقصد. هزینه اپلیکیشن فی به مراتب برای دانشجویان بین المللی بیشتر است.
یکی از سوالات متداول درباره اپلیکیشن فی، تفاوت آن با ادمیشن فی است. Application Fee و Admission Fee به دلیل تشابه در نام، معمولا با یکدیگر اشتباه گرفته میشوند. ادمیشن فی که به آن دیپازیت فی (Deposit Fee) نیز گفته میشود، هزینهای است که دانشگاه پس از دادن پذیرش به دانشجویان، دریافت میکند. ادمیشن فی در واقع تضمینی است که دانشگاه طلب میکند تا مطمئن شود دانشجویی که به او پذیرش داده در کلاسها ثبت نام خواهد کرد. معمولا این مبلغ پس از ثبت نام به دانشجو برگردانده میشود.این در حالی است که پرداخت اپلیکیشن فی، هنگام ارسال درخواست پذیرش به دانشگاه انجام میشود و ارتباطی با نتیجه پذیرش ندارد. علاوه بر این، یکی دیگر از تفاوت های اپلیکیشن فی و دیپازیت فی این است که هزینه Application Fee قابل استرداد نیست و حتی اگر دانشگاه به شما پذیرش ندهد، شما نمیتوانید این هزینه را پس بگیرید.
به طور معمول مبلغی که برای اپلیکیشن فی پرداخت میکنید، هزینه اپلای برای 2 یا 3 رشته تحصیلی را پوشش میدهد. به بیانی دیگر، طی پروسه اپلای برای یک دانشگاه، امکان انتخاب حداکثر 3 رشته تحصیلی به شما داده میشود. اگر مایل باشید برای تعداد رشته بیشتری اپلای کنید (در صورتی که چنین امکانی از سمت دانشگاه وجود داشته باشد) باید علاوه بر هزینه اپلیکیشن فی، به ازای هر رشته اضافی، مبلغی پرداخت کنید. اطلاعات مربوط به تعداد رشتههای مجاز برای اپلای، شرایط و مقدار مبلغ اضافی، در قسمت پیش نیازهای پذیرش وبسایت دانشگاهها موجود است.
برخی دانشگاهها که به دانشگاه های بدون اپلیکیشن فی معروف هستند، دانشجویان را از پرداخت اپلیکیشن فی معاف میکنند و به صورت رایگان کار بررسی مدارک را انجام میدهند. با یک جستجوی ساده در گوگل میتوانید به لیست دانشگاههای بدون اپلیکیشن فی کشور مقصدتان، دسترسی پیدا کنید. علاوه بر آن، در ادامه هم جدولی متشکل از نام برخی از این دانشگاهها را بررسی میکنیم.
شما برای پرداخت اپلیکیشن فی (Application Fee) تا ددلاین تعیین شده برای ارسال درخواست پذیرش زمان خواهید داشت. اگر به هر دلیلی پرداخت این هزینه را به بعد از تاریخ تعیین شده موکول کنید، مدارک شما توسط دانشگاه بررسی نخواهد شد.
همانطور که اشاره شد، هزینه Application Fee قابل بازگشت نیست و پس از پرداخت آن در اکثر موارد امکان پس گرفتن آن از دانشگاه وجود ندارد.
سوالی که برای بسیاری از دانشجویان پیش میآید این است که از کجا بدانم دقیقا چه مبلغی را برای اپلیکیشن فی پرداخت کنم؟ برای آگاهی از مبلغ دقیق اپلیکیشن فی، باید به وبسایت دانشگاهی که میخواهید برای آن اپلای کنید مراجعه کرده و در بخش Admission Requirements اطلاعات مربوط به این هزینه را پیدا کنید.
پیش از پرداخت اپلیکیشن فی، حتما به صحت و درستی مدارکی که میخواهید ارسال کنید مطمئن باشید چرا که با پرداخت این هزینه، پروسه بررسی مدارک شما شروع میشود و در اکثر موارد، دیگر اجازه ویرایش اطلاعات ارسال شده را نخواهید داشت. بنابراین هرگونه مدرک ناقص یا اشتباه، میتواند شانس شما را برای گرفتن پذیرش از دانشگاه، کم کند.
پرداخت هزینه اپلیکیشن فی دانشگاه به دو طریق آفلاین و آنلاین انجام میشود؛ در ادامه در این باره توضیحات بیشتری خواهیم داد.
در پاسخ به این سوال باید بگوییم بله. به غیر از دانشگاه های بدون اپلیکیشن فی، دانشگاههایی هم هستند که علیرغم دریافت این هزینه در موارد معمول، امکان ویو اپلیکیشن فی را به برخی دانشجویان با شرایط خاص میدهند. ویو اپلیکیشن فی (Application Fee Waiver) به معنی صرف نظر کردن از دریافت هزینه اپلیکیشن فی است. این مورد در وبسایت دانشگاه ذکر میشود و با مراجعه به سایت میتوانید متوجه شوید که چنین امکانی در دانشگاه مورد نظر شما نیز وجود دارد یا خیر.
برای ویو کردن Application Fee باید به دانشگاه ایمیل بزنید. در این ایمیل با ذکر دلیل توضیح میدهید که چرا نمیتوانید این هزینه را پرداخت کنید. حتما این نکته را در نظر داشته باشید که امکان ویو اپلیکیشن فی تنها به تعداد محدودی از دانشجویان تعلق میگیرد. بنابراین ارسال ایمیل را به روزهای پایانی ددلاین اپلای موکول نکنید چرا که این احتمال وجود دارد که به دلیل تکمیل ظرفیت ویو، درخواست شما رد شود.
علاوه بر ویو اپلیکیشن فی، راههای دیگری نیز برای کاهش هزینه های اپلای وجود دارد. خوب است لیستی از دانشگاههایی که قصد اپلای برای آنها دارید را تهیه کنید. پس از جستجو در وبسایت هر یک ببینید کدام دانشگاهها بدون اپلیکیشن فی هستند. سعی کنید تعداد این دانشگاهها را در لیست خود بیشتر کنید. در این صورت هم برای دانشگاههای بیشتری اپلای میکنید که همین موضوع شانستان را برای گرفتن پذیرش بالاتر میبرد، هم در هزینههای اپلای صرفهجویی خواهید کرد.
متن ایمیلی که میخواهید به این منظور بنویسید باید مانند سایر ایمیلهایی که به دانشگاه میفرستید، رسمی باشد. دلایلی که برای ویو این هزینه ذکر میکنید نیز باید قانع کننده باشد. این نکته را در نظر بگیرید که قرار است این امکان به تعداد محدودی از دانشجویان داده شود، پس باید دلایلی بیاورید که شرایط شما را از سایر دانشجویان متمایز کند.
ایمیل را به بخش مرتبط با پیگیری امور پذیرش ارسال کنید. بسیاری از دانشجویان بر این باورند که با ارسال این ایمیل به استاد، نتیجه بهتری میگیرند. در حالی که این کار میتواند نتیجه عکس داشته باشد چرا که در این صورت ممکن است درخواست ویو پیگیری نشود یا به تاخیر بیفتد. معمولا بخشهای پیگیری امور اپلای و پذیرش، Graduate Administrator یا Graduate Admission نام دارند؛ ایمیل مربوط به این بخش را میتوانید در وبسایت دانشگاه پیدا کنید.
معمولا احتمال ویو اپلیکیشن فی توسط دانشگاه های کانادا و آمریکا بیشتر از دانشگاههای اروپاست. با این حال توجه داشته باشید که مقدار هزینه اپلیکیشن فی به تنهایی دلیل کافی برای انتخاب کشور مقصد برای مهاجرت تحصیلی نیست و در نهایت باید هزینههای زندگی و تحصیل در هر کشور را برآورد کنید و با توجه به شرایط مالی خود تصمیم مناسب را بگیرید.
برای پرداخت اپلیکیشن فی دانشگاه باید ابتدا فرم درخواست پذیرش را پر کرده باشید. با انتخاب گزینه اپلای به صورت آنلاین (Apply Online) به فرم اپلیکیشن دسترسی پیدا میکنید و پس از وارد کردن اطلاعات خواسته شده و آپلود مدارک، به مرحله Submit اپلیکیشن میرسید. پرداخت هزینه در این مرحله انجام میشود. معمولا پیش از ورود اطلاعات و آپلود مدارک، امکان سابمیت اپلیکیشن و پرداخت اپلیکیشن فی وجود ندارد. توجه داشته باشید که برای پر کردن فرم و پرداخت اپلیکیشن فی، ددلاینی در نظر گرفته شده است که اگر به هر دلیلی آن را فراموش کنید، پروسه درخواست پذیرش شما برای آن دانشگاه به ترم بعدی موکول میشود.نحوه پرداخت هزینه اپلیکیشن فی در مرحله پرداخت وبسایت دانشگاه ذکر میشود و شما این هزینه را فقط از طریق روشهای پرداخت مورد قبول دانشگاه میتوانید بپردازید. معمولا روشهای زیر، روشهای قابل قبول پرداخت هزینه اپلیکیشن فی نزد دانشگاهها هستند:
پرداخت اپلیکیشن فی به صورت آنلاین
پرداخت اپلیکیشن فی به صورت آفلاین پرداخت آنلاین اپلیکیشن فی از طریق مستر کارت، ویزا کارت و پی پال انجام میشود. چنانچه امکان دسترسی به یکی از روشهای پرداخت آنلاین برای شما وجود دارد، به راحتی و در کمترین زمان میتوانید هزینه اپلیکیشن فی دانشگاه را بپردازید. پرداخت آفلاین نیز از طریق حواله بانکی صورت میگیرد. به این صورت که شما هزینه را به حساب دانشگاه واریز میکنید. اطلاعات مربوط به حساب بانکی در وبسایت دانشگاه موجود است. این روش نسبت به روش آنلاین کمتر مورد استفاده قرار میگیرد.